发布时间：2022-06-22 17:30
PPT制作是现代办公必备技能之一，掌握PPT制作方法和技巧，有利于提高办公效率。为帮助企业管理者提升PPT制作技巧，新南洋-思源汇学习计划开展了《PPT商务报告⸺用心设计、高效制作、完美呈现》线上专题培训，150余名学员参加了培训。培训特邀office培训专家张老师担任讲师。张老师拥有一千三百场office授课经验，学员满意度均超过90%。
课程伊始，张老师提醒与会学员，PPT最主要的功能是让观看人员看得懂、记得住，这就需要PPT的逻辑清晰，重点突出，布局合理，最后再做美化，顺序不能乱。因此，本次课程设计按照理念、逻辑、方法、工具、技术的思路来设计。课程围绕PPT整体设计、关于页面排版与配色、PPT中的文字、PPT中的图片、PPT与外部文件五大模块展开。每个模块的重点知识如下：
全年工作总结
用Word写提纲，整理逻辑思路，可转成PPT；
将常用模板存下来，统一调整PPT整体风格；
大部分页面的背景色与环境光线保持一致，文字颜色做反差；
有节奏的每隔几页做美化，不用每一页都很花哨；
演示类PPT用动画有层次，点到为止，阅读类PPT慎用动画。
关于页面设计、排版与配色
“结论先行”，每页标题最好能直接表达本页论点；
字越少越好，但观众要能看懂；文字换行越少越好；文字建议“列表化” ；
视觉逻辑：观众一般先看上再看下，先看左再看右，先看图与颜色再看字
请按上述顺序安排重点主次，可适当加箭头图示做引导；
可以用“设计”中自带的多种配色方案，也可用“取色器”汲取适合的颜色。
PPT中的文字
推荐的中英文字体：微软雅黑 / Arial；建议的字号：文字>=20 / 数字>=12；
文字较多且有层次含义的，可精简文字后转换为SmartArt，或搜索套用合适的图形素材；
需突出的文字，可用字体大小变化，或背景色块的反色变化；
包含大量数据的文字，建议用Excel的“图表”或“条件格式”更直观的展示。
PPT中的图片
需突出的图片（如产品或人物介绍图），“删除背景”使图片展示更大气；
文字少而单调的页面，可选大图作为背景，用透明图层或渐变蒙版区隔，以突出前景文字；
多图片多文字的排版，可以用“卡片式”或“表格”排版，填图填字；
善用“线条”，对内容进行分隔、标注、修饰；
将图片复制填充到各种形状图形中，会有奇效。
PPT与外部文件
调用外部文件，超链接换电脑会丢，插入对象（嵌入）不会丢（要设置对象动作打开）；
复制Excel的图表：选图片安全不能改，选链接可更新而别人不能改，选嵌入大家都能改。
培训过程中，张老师依次层次结构设计、模板选择、形状编辑、局部抠图、图片处理、颜色搭配、图表制作、排版设计等方面对PPT制作进行讲解。张老师介绍，PPT自带丰富形状，也具备抠图、图片处理、配色方案、图标形状等强大的功能，通过这些功能的合理组合运用，能达到良好的设计效果，让PPT画面更加精美舒适。讲授过程中，张老师还通过一步步具体的操作示范让学员深入理解、上手应用。
为给观看人员一种画面舒适感，排版设计尤其重要。张老师讲授了一些排版设计的方法，并引导学员通过实际操作进行合理布局，打造PPT排版画面最佳舒适感。张老师认为，PPT是一项操作性很强的技能，平时多练习、多操作、多实践，这才是学习PPT制作的最佳方式。课堂上，张老师引导学员进行多个实践操作，让学员们在课堂中掌握课程知识点。
通过本次培训学习，学员们对PPT设计制作有了更深刻的理解，掌握了PPT制作的基本思路，学会了更多高效好用的PPT制作技巧。相信在今后的工作中，他们可以更快地制作出内容上层次分明，重点突出，视觉上好看又高级的PPT，为自己的商务汇报增色，提高PPT演示效果。